Winter Arrival and Dismissal Procedures

Dear LWES Families,

We wanted to make you aware of arrival and dismissal changes that will take place during the winter months during inclement weather times only.   We will revert back to normal procedures when it is safe to do so.  Please check your emails for any further changes. 

Here are the changes that will take place given the impact of weather on our blacktop and carloop for the remainder of the week:  

**Students and families should not arrive to LWES prior to 8:27 a.m. tomorrow to give staff opportunity to get into the parking lot safely!!**

CARLOOP

  • Our normal carloop is not accessible due to the amount of ice that is on the bottom of the road.
  • We will use the lower parking lot for our carloop.
  • Cars will stay in the middle of the loop and go to the stop sign.  Students will be let out by a staff member and direct you out of the school exit. DO NOT let students out of the vehicle without a staff member opening the door for them.
  • Students will walk up the sidewalk and cross the crosswalk and go to their designated areas listed below.
  • PM Carloop will follow similar procedures as above unless the access road is safe to travel.
  • Please do not open the gates to the carloop access road and park on the access road.  

Arrival

  • ALL Students will line up in the front of the building in various places.
    • RECC and PreK will follow normal procedures.
    • Kindergarten, First, Second and Third graders will be lining up in the front of the building near the main doors.  There will be cones with grades placed on them to help with the organization of students.  (Ms. Cordova’s, Mrs. Peregoy’s, and Mrs. Morris’ classes will follow normal procedures.)
    • Fourth graders will be lining up in the front of the building near the fourth grade classroom doors (where they exit the building).
    • Fifth graders will line up on the sidewalk near the portable.  

Dismissal

  • ALL Students will dismiss from the front of the building in various places.
    • RECC and PreK will follow normal procedures.
    • Kindergarten, Second and Third graders will be exiting out the main doors and stand in the same lines as they entered.  Remember to make a connection with your child’s teacher before taking your child, such as eye contact, toe taps, etc.  (Ms. Cordova’s, Mrs. Peregoy’s, and Mrs. Morris’ classes will follow normal procedures.)
    • First and Fourth graders will follow normal dismissal procedures (exiting out their grade level doors).
    • Fifth graders will exit on the sidewalk near the portable.  

Thank you for your patience during these changes.  If you have any questions or concerns, please let us know.  We look forward to seeing everyone tomorrow morning!

Sincerely,

LWES Administration

 

Estimadas familias de LWES,

Queremos hacerles saber de los cambios en las llegadas y salidas que se llevarán a cabo durante los meses de invierno sólo durante las inclemencias del tiempo.   Volveremos a los procedimientos normales cuando sea seguro hacerlo.  Por favor, compruebe sus correos electrónicos para cualquier cambio adicional. 

Aquí están los cambios que se llevarán a cabo dado el impacto del tiempo en nuestro asfalto y carloop para el resto de la semana:  

**Los estudiantes y las familias no deben llegar a LWES antes de las 8:27 a.m. de mañana para dar oportunidad al personal de entrar en el estacionamiento de forma segura.**

CARLOOP

  • Nuestro carloop normal no es accesible debido a la cantidad de hielo que hay en la parte inferior de la carretera.
  • Utilizaremos el aparcamiento inferior para nuestro carloop.
  • Los coches se quedarán en el centro del circuito y llegarán hasta la señal de stop.  Los estudiantes serán dejados salir por un miembro del personal y lo dirigirá a la salida de la escuela. NO deje que los estudiantes salgan del vehículo sin que un miembro del personal les abra la puerta.
  • Los estudiantes subirán por la acera y cruzarán el paso de peatones e irán a sus áreas designadas listadas abajo.
  • PM Carloop seguirá procedimientos similares a los anteriores a menos que el camino de acceso sea seguro para viajar.
  • Por favor no abra las puertas del camino de acceso al carloop y estacione en el camino de acceso.  

Llegada

  • TODOS los estudiantes se alinearán en el frente del edificio en varios lugares.
  • RECC y PreK seguirán los procedimientos normales.
  • Los alumnos de Kindergarten, Primero, Segundo y Tercero se alinearán en el frente del edificio cerca de las puertas principales.  Habrá conos con grados colocados en ellos para ayudar con la organización de los estudiantes.  (Las clases de la Sra. Cordova, la Sra. Peregoy y la Sra. Morris seguirán los procedimientos normales).
  • Los alumnos de cuarto grado se alinearán en el frente del edificio cerca de las puertas de las aulas de cuarto grado (por donde salen del edificio).
  • Los alumnos de quinto grado se alinearán en la acera cerca del portátil.  

Salida

  • TODOS los estudiantes saldrán por el frente del edificio en varios lugares.
  • RECC y PreK seguirán los procedimientos normales.
  • Los estudiantes de Kindergarten, Segundo y Tercer grado saldrán por las puertas principales y se pararán en las mismas filas que entraron.  Recuerde hacer una conexión con el maestro de su niño antes de llevarlo, como contacto visual, toque de dedos de los pies, etc. (Las clases de la Sra. Cordova, la Sra. Peregoy y la Sra. Morris seguirán los procedimientos normales).
  • Los alumnos de primer y cuarto grado seguirán los procedimientos normales de salida (saliendo por las puertas de su grado).
  • Los alumnos de quinto grado saldrán por la acera cerca del portátil.  

Gracias por su paciencia durante estos cambios.  Si usted tiene alguna pregunta o preocupación, por favor háganoslo saber.  ¡Esperamos ver a todos mañana por la mañana!

Sinceramente,

Administración de LWES