Dear LWES Families,
We wanted to make you aware of the upcoming February Parent/Teacher conferences for this school year. There will be an in-person and virtual option for conferences. The LWES staff is looking forward to meeting with you during the conference window. Each conference will be 20 minutes in length. We will conduct conferences during the following times:
- Wednesday, February 5 (in-person only): 12:40 - 3:30 p.m.
- Thursday, February 6 (virtual only): 12:40 - 3:30 p.m.
During these conferences, families are asked to schedule a conference with their child’s math teacher. If you wish to have a conference with any of our related arts teachers, we have some available slots. Please note that these slots are for families who are having concerns related to related arts classes. There will also be virtual office hours with all of our related arts teachers. As always, if you have additional concerns, please feel free to contact your child’s teacher to schedule another time to talk outside of the conference window.
Families will need to schedule their own conference(s) using the Synergy student information system. To access this program, please click on the HCPSS Connect Login Link on the HCPSS website. This program is easy to use and can be accessed at your convenience beginning Thursday, January 23rd and ending Friday, January 31st. If you schedule a virtual conference, the google link code for your scheduled conference will be sent to you with your confirmation email. Here are the directions on how to schedule your parent/teacher conference.
Directions to Select a Conference Time:
- Login to hcpss.org/connect.
- Select Conference from the left-side choices.
- Select Parent Scheduled Conferences at the top right.
- Select a time slot for your conference.
Here are some helpful tips to get the most out of your scheduled conference time with the staff:
- Be on time for your conference, as they are only 20 minutes in length. Staff will not be able to give you additional time past your scheduled 20 minutes.
- Once you enter the google link, you will be put in a “holding space” until the teacher admits you. Since many conferences will be back-to-back, please only log on one minute before your designated time.
- If you have technology challenges, please feel free to call the front office, and we can assist you with troubleshooting.
- Be familiar with your child’s second quarter report card grades.
- Have questions ready for your child’s teacher related to the appropriate content area.
We look forward to having you attend parent/teacher conferences and partnering with the LWES staff.
As always, if you have any questions or concerns, please feel free to reach out to your child’s teacher or the administration. You may also call the front office for assistance at 410-880-5960.
Sincerely,
LWES Administration
Estimadas familias de LWES,
Queríamos informarle de las próximas conferencias de padres y maestros de febrero para este año escolar. Habrá una opción en persona y virtual para las conferencias. El personal de LWES está deseando reunirse con usted durante la ventana de conferencias. Cada conferencia será de 20 minutos de duración. Llevaremos a cabo conferencias durante los siguientes horarios:
- Miércoles 5 de febrero (sólo presencial): 12:40 - 3:30 p.m.
- Jueves, 6 de febrero (sólo virtual): 12:40 - 3:30 p.m.
Durante estas conferencias, se les pide a las familias que programen una conferencia con el maestro de matemáticas de su hijo. Si usted desea tener una conferencia con cualquiera de nuestros maestros de artes relacionadas, tenemos algunos espacios disponibles. Tenga en cuenta que estos espacios son para las familias que tienen preocupaciones relacionadas con las clases de artes relacionadas. También habrá horas de oficina virtuales con todos nuestros maestros de artes relacionadas. Como siempre, si usted tiene preocupaciones adicionales, por favor no dude en ponerse en contacto con el maestro de su hijo para programar otro momento para hablar fuera de la ventana de la conferencia.
Las familias deberán programar su(s) propia(s) conferencia(s) utilizando el sistema de información estudiantil Synergy. Para acceder a este programa, por favor haga clic en el enlace de inicio de sesión de HCPSS Connect en el sitio web de HCPSS. Este programa es fácil de usar y se puede acceder a su conveniencia a partir del jueves, 23 de enero y termina el viernes, 31 de enero. Si programa una conferencia virtual, el código de enlace de google para su conferencia programada se le enviará con su correo electrónico de confirmación. Aquí están las instrucciones sobre cómo programar su conferencia de padres / maestros.
Instrucciones para seleccionar una hora de conferencia:
- Inicie sesión en hcpss.org/connect.
- Seleccione Conferencia en las opciones del lado izquierdo.
- Seleccione Conferencias programadas para padres en la parte superior derecha.
- Seleccione una franja horaria para su conferencia.
Estos son algunos consejos útiles para aprovechar al máximo el tiempo de la conferencia programada con el personal:
- Llegue a tiempo a su conferencia, ya que solo duran 20 minutos. El personal no podrá darle tiempo adicional más allá de los 20 minutos programados.
- Una vez que ingreses al enlace de Google, te pondrán en un "espacio de espera" hasta que el profesor te admita. Dado que muchas conferencias serán consecutivas, inicie sesión solo un minuto antes de la hora designada.
- Si tiene problemas tecnológicos, no dude en llamar a la oficina principal y podemos ayudarlo con la resolución de problemas.
- Conozca las notas del segundo trimestre de su hijo.
- Tenga preguntas listas para el maestro de su hijo relacionadas con el área de contenido apropiada.
Esperamos que asista a las conferencias de padres y maestros y se asocie con el personal de LWES.
Como siempre, si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con el maestro de su hijo o con la administración. También puede llamar a la oficina principal para obtener ayuda al 410-880-5960.
Sinceramente
Administración de LWES